Taller Nº 4 Unidad De Correspondencia

TALLER Nº 4 Unidad De Correspondencia

1.Normas para el funcionamiento de la Unidad de Correspondencia.

·La empresa debe estableces sus propias pautas para hacer efectivo el cumplimiento de sus principios.

·LEY 80 DE 1989, funciones del Archivo General de la Nación.

·DECRETO 2150 DE 1995, suprime trámites innecesarios en la Administración Pública.

·LEY 527 DE 1999, firmas digitales, mensajes de datos por correo electrónico etc.

·LEY 594 DE 2000, funciones archivísticas del estado.

·ACUERDO 060 DE 2001, Artículos 3, 6, 9. Estructura de la unidad de correspondencia, servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones.

2.Normas técnicas para el funcionamiento de la Unidad de Correspondencia:

• Norma 1486, elaboración de comunicaciones: Comunicación interna “memorando forma 102-F-036. Comunicación externa: 102-F-032 “plantilla de Word”
• Norma 3393 elaboración de cartas comerciales
• Norma 3369 "" Elaboración de sobres comerciales
• Norma 3397 de memorandos
• Norma 3394 actas administrativas
• Norma 4228 hoja de vida
• Norma 3234 circulares
• Norma 4176 certificados y constancias
• Norma 3588 informes administrativos
• Norma 1673 “Papel y cartón: papel para escribir e imprimir”.
• Norma 2223:1986 “Equipos y útiles de oficina. Tinta líquida para escribir”.
• Norma 4436 “Papel para documentos de archivo: requisitos para la permanencia y durabilidad”
• Norma 2676 Durabilidad soportes, aplicable a los soportes digitales. “Cartuchos de disco, flexible de 90 mm. (3.5 pulgadas), características dimensionales, físicas y magnéticas”.

3. Elementos para el recibo y despacho de documentos:

CARPETAS

GUÍA

PESTAÑAS Y SU POSICIÓN

INDICADORES

COMPRESORES

ARCHIVADORES

PAPEL

RELOJ

CUADERNO DE REGISTRO

SELLOS

ESFEROS

EQUIPO DE OFICINA

CAJAS

BOLSAS

TELÉFONO

EQUIPO DE COMPUTADOR